آئین نامه ساختار جلسات

ساختار جلسات داخلی اسپرلوس

عنوان جلسه :

هدف جلسه(نوع جلسه): که می تواند نهایتا دو نوع باشد

دبیر جلسه:

مدت زمان پیشنهادی : به دقیقه باید بنوییسید

تاریخ :

زمان شروع و پایان:

افراد شرکت کننده:

موضوعاتی که می خواهید در جلسه مطرح و بررسی شوند:

پیگیری ها و اسناد مورد نیاز برای جلسه که قبل از جلسه باید انجام شوند(به تفکیک فرد):

———

هدف جلسه یا نوع جلسه بایستی از لیست زیر باشد:

• جلسه تصمیم گیری : بررسی موضوعاتی که قرار هست منجر به یک قانون یا فرهنگ یا کار جدید شود
• جلسه مشورت : این نوع جلسات برای پیشنهادات سایر اعضا برای موضوع و مشکل مطرح شده توسط یک واحد یا نفر هست
• جلسه ابلاغ : این نوع جلسه برای ابلاغ یک قانون ، فرهنگ یا هرچیزی که قابلیت اجرایی دارد و فقط توسط مدیرعامل برگزار می شود.
• جلسه رای گیری : این نوع جلسه صرفا برای
• جلسه ایده پردازی
• جلسه هماهنگی
• جلسات حل مشکلات
• طوفان فکری
• موضوع جدید
• جلسات خلاقانه
• جلسه ثابت(هفتگی/ماهانه)

 

نوع تعریف جلسه:

1. جلسات باید حتما با ایمیل esperlos@gmail.com در تقویم گوگل شرکت ایجاد شوند
2. اگر جلسه در اتاق مدیریت هست باید ایمیل NET@GMAIL.COM را وارد کنید (چه تایید شود چه نشود)
3. در مرحله بعد باید ایمیل واحدی که درخواست جلسه را وارد کنید و سپس تمامی افرادی که نیاز هست با ایمیل شخصی به کلندر اضافه می شود
4. نکته مهم در صورتی که فرد جلسه رد کند می تواند در جلسه نباشد و در غیر این صورت تایید تلقی می شود.

 

 

نکات خیلی مهم :

1. در جلسات در صورت داشتن یک منبع معتبر حرف پذیرفته می شود و در غیر این صورت صحبت می تواند بر اساس فردی که بیشترین تجربه را دارد مورد قبول باشد.
2. به هیچ عنوان تصمیماتی که در دستور جلسه نیست، نباید مطرح شود و اگر مطرح شود باید به عنوان یک دستورجلسه در یک جلسه جدید بیان شود.
3. تصمیمات حیاتی شرکت که مربوط به موارد خارج شرکت مانند مشکلات با مشتریان،سرمایه گذاری؛تصمیم درباره ورود یک محصول یا خدمت جدید،حذف یک محصول یا خدمت ، سهام بندی، مالیات ، بیمه ، اداره کار و سایر موارد قانونی که برای شرکت بار حقوقی دارد حتما باید توسط مدیرعامل شرکت تایید و رد شوند در غیر این صورت موضوع مربوطه فاقد اعتبار هست
4. در جلسه ای اگر فردی به در دستور جلسه نبوده و حضور پیدا کند به هیچ عنوان کسی حق بازخواست ندارد و فقط مدیر مستقیم اون فرد می تواند سوال از فرد خارج از جلسه بپرسید.
5. در هیچ یک جلسات خشم ،ناراحتی شدید، توهین به شخص یا مقدسات ،مفعل بودن . ترک جلسه نباید انجام شوند
6. در جلساتی که مشکلاتی مطرح می شوند باید فرد بیان کننده مشکل حتما خود راه حل های آن را ارائه دهد .
7. تمام جلسات باید صورت جلسه شوند و افراد حاضر امضا کنند.

جلسات ثابت :

• جلسات بررسی مسیر شرکت : هر فصل بین مدیران سطح صفر و سطح یک
• جلسات هدف گذاری ماهانه : بین افراد سطح صفر و یک  و دو شرکت  که
• جلسات بررسی شرکت ماهانه : تمام افراد سطح یک ،سطح دو و سطح سه
• جلسات طوفان فکری شامل: همه اعضای رسمی شرکت
• جلسات هدف گذاری و بررسی اهداف هفتگی : افراد سطح یک و دو
• جلسات هدف گذاری ماهانه هر واحد و بررسی کارهای انجام شده :شامل مدیر و سرپرست هر واحد به صورت جداگانه

 

سطح بندی افراد :

مدیرعامل:  سطح یک

مدیر: رسانه ، فنی ، مارکتینگ ، فروش ، مالی اداری: سطح یک

سرپرست :  سطح دو

ارشد/مسئول: سطح سه

سایر کارمندان: سطح چهار